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- 行政工作者適用
行政工作，不該每天重新打一樣的話。
會議通知、表單說明、附件回覆、期限提醒，常常只是文字略有不同，卻每天都要重打一次。自然輸入法幫你把常用文字變成工作捷徑，減少重複輸入與選字中斷。
請各位同仁於今日下班前回覆表單，並確認附件資料是否正確。常用通知可加入文字範本，下次輸入關鍵字就能快速帶出完整句子。行政工作最耗時間的，常常不是打字速度
而是同樣的通知、說明與回覆，一天裡被迫重複輸入很多次。
通知文字一直重打會議通知、課程提醒、截止日期、附件說明，內容大同小異卻每天都要重新整理。
人名與單位容易選錯同仁姓名、部門名稱、承辦單位與專案名稱，常常需要回頭修正選字。
固定回覆不夠順手收到資料、提醒補件、確認時程、回覆附件，都是可以被整理成範本的高頻句。
把常用文字整理好，日常行政就會順很多
自然輸入法不是只讓你打得更快，而是讓常見的行政文字不用每次從零開始。
文字範本把會議通知、附件說明、期限提醒建立成範本，需要時快速輸出完整內容。
個人詞庫加入人名、單位名稱、專案名稱與常用詞，降低選錯字與重打的機率。
長句聯想系統可依照你常輸入的長句進行聯想，讓固定語句愈打愈順。
例如，一段會議通知可以這樣處理
把常見句型先整理成範本，以後只需要微調日期、時間與地點。
以前每次開會前，重新輸入通知內容、附件說明、回覆期限，再確認是否有漏字或選錯字。使用自然輸入法後輸入自訂關鍵字，快速帶出常用會議通知範本，再修改日期、時間與地點即可完成。建議從這 4 種行政文字開始建立
先從每天都會遇到的內容開始，最容易感受到省下來的時間。
會議通知開會時間、地點、議程、附件與回覆期限。
表單說明填寫方式、繳交期限、注意事項與聯絡窗口。
附件回覆資料已收到、附件已補上、請確認內容是否正確。
期限提醒今日截止、尚未回覆、請於指定時間前完成。
